Bestyrelsesmøde i Gelsted Børneunivers

Dato: tirsdag den 19. maj 2026 kl. 17:00 – 19:15 skolens personalerum  
Ordstyrer: Morten
Referent: Janne        
Fraværende: Astrid, Trine og eleverne

Forplejning: mad og drikke

1. 17:00 Velkomst – (Naja)
- Godkendelse af dagsorden og referat
- Formål med mødet
Dagsorden og referat godkendt

2. 17:05 Nyt fra områderne – info/drøftelse (Alle)
- SFO
Førskolen ar været på besøg på Viby Efterskole.
På fredag er der lokalt Royal Run i samarbejde med Børnehus og indskoling.
Der har i år været tidligere udmelding af 3. klasses elever – er lige nu ved at planlægge en afslutningstur for dem, der er tilbage.
-Skole
Der var fagdage i sidste uge
Der er fokus på planlægningen af kommende skoleår.
Der har været besøg af skoleledere fra naboskoler – se så SFO og faglokaler og bemærkede, at vi har god plads.
Der er sommerfest for alle tirsdag den 2. juni kl. 17.00-19.00.
-Børnehus
Der har været bedsteforældredag. Det var en stor succes - alle børn blev hentet kl. 12, og herefter var der pædagogisk dag.
Er i gang med en mindre omrokering af stuer og personale.
Vuggestuen er fyldt max op med 20 børn – er ved at undersøge om legepladsen kan udvides. 
Er kommet godt i gang med ”Alle børns dagtilbud”.
Torsdag er der bamseløb med deltagelse af dagplejen som opvarmning til Royal Run.
-Elevråd
Har vedtaget regler omkring pumptrackbanen i den store skolegård.
Er ved at planlægge fælles trivselsdag for hele skolen sidste torsdag inden sommerferien.

3. 17:25 Frokostordning i børnehuset – info/drøftelse/beslutning (Diana/Jens/Alle)
- Valgresultat fremlægges
- Indstilling skal besluttes
Valgresultat: 39 ja / 2 nej / 10 blanke. 
Der er fortsat mulighed for 3 måltider mad, men det er ikke sikkert, at det kan fastholdes, og med faldende børnetal kan det på sigt blive svært at have økonomi til en fuldtidsansat i køkkenet.
Beslutning: Det er enstemmigt vedtaget, at frokostordningen fortsætter som nuværende.
Deadline for svar til forvaltningen: 29. maj.

4. 17:40 Bestyrelsesmøde 16. juni – drøftelse/beslutning (Jens/Alle)
-Konstituering af ny bestyrelse – hvordan gør vi?
Der er fundet kandidater til både skole og Børnehus.
Astrid har efterfølgende meddelt, at hun ikke ønsker at fortsætte.
Der er ingen suppleanter, så Jens skriver ud til alle på Aula, at vi mangler et bestyrelsesmedlem til skoledelen i stedet for Astrid og suppleanter til både skole og Børnehus.

Kommende bestyrelsesmøde:
17.00 – 18.00 Bestyrelsesmøde med nuværende bestyrelse.
18.00 – 18.30 Deltagelse af nye medlemmer og konstituering af ny bestyrelse.

5. 17:55 Hvordan taler vi til hinanden? – info/drøftelse (Morten/Alle)
- Elever imellem
- Mellem lærer–elev

Der er kommet forældrehenvendelser til bestyrelsesmedlemmer om dårligt sprog.
Forslag om værdisæt og fokus på sprogbrug.

Nuværende indsatser:
Igangværende projekt i samarbejde med SSP om sprogbrug i 4.-6. klasse.
Ugentlige trivselstimer på skemaet i alle klasser, hvor konflikter og sprogbrug tages op.
Aftalt handleplan i en klasse i samarbejde med PPR.
Fokus på sprog på personalemøder.
De henvendelser, der er kommet til skolen, er blevet taget alvorligt, og der er fulgt op og handlet på dem.

6. 18:05 Pause – Alle

7. 18:15 Informationsmøde om budget 27–30 – drøftelse/beslutning (Alle)
- Hvem deltager?
Torsdag den 25. juni
2 repræsentanter fra hver bestyrelse er inviteret med.
Tilmeldingsfrist den 15. juni, og næste bestyrelsesmøde er den 16. juni.
Jens tilmelder 2 fra skolen og 2 fra børnehuset og så besluttes det på kommende møde, hvem der deltager.
Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde.

8. 18:20 Svar på fællesbestyrelsens høringssvar om styrelsesvedtægterne – info/drøftelse (Alle)
Referat:
Naja skrev tilbage på svar, da første høringssvar blev misforstået.
Det nye svar er, at det ikke kan ændres på nuværende tidspunkt, men at det kan tages op igen ved næste høring om styrelsesvedtægter.

9. 18:35 Repræsentantskabsmøde 30. april 2026 i Ejby Hallen – Info/drøftelse (Alle)
Michael deltog.
Henrik fra gymnastikforeningen er nu med i bestyrelsen – godt med en lokal. 
Der er kommet ny centerleder.

10. 18:45 Nye bustider (se bilag) – info/drøftelse/beslutning (JLH/Alle)
Ændring af skoledagens start- og sluttidspunkt
Forslag om ændring af ringetider fra 7:50 til 7:45 samt ændring fra 13:05 og 13:50 til 13:00 og 13:45
Teknisk udvalg har besluttet nye bustider.
Bustiderne vil passe fint til os hvis vi rykker skoletiden med 5 min.
Beslutning: Ringetider flyttes 5 min.

11. 19:10 Eventuelt – (Alle)
Nyt møde med Kompan den 11. juni, hvor Diana, Jens og Janne deltager.

12. 19:15 Evaluering af mødet – (Alle)
Tak for dejlig kage :-)